معرفی پروژه
تیم فنی شرکت توسعه ارتباطات هوشمند آذین «شارن» پس از بررسی وضعیت موجود، زیرساخت شبکه، سرور و سیستم تلفنی مجموعه را طراحی و راهاندازی کرد.
چالشهای پروژه نیل تجارت
یکی از مهمترین مشکلات مجموعه، استفاده گسترده از شبکه بیسیم برای اتصال سیستمها بود. ناپایداری Wi-Fi باعث میشد کاربران در دسترسی به اینترنت، فایلها و منابع داخلی شبکه با اختلال مواجه شوند.
علاوه بر این، مشکلات زیر نیز در مجموعه وجود داشت:
- قطعیهای مکرر ارتباط سیستمها
- در دسترس نبودن پرینترها برای همه کاربران
- نبود فضای متمرکز و امن برای نگهداری و اشتراکگذاری فایلها
- نبود مدیریت یکپارچه کاربران و سیستمها
- مشخص نبودن سطح دسترسی کارکنان به اطلاعات
- نبود سیستم تلفنی مناسب برای ارتباطات داخلی سازمان
- دشوار بودن مدیریت و توسعه زیرساخت در آینده
راهکارهای اجرای شبکه و سیستم تلفنی نیل تجارت
طراحی و راهاندازی شبکه کابلی
برای کاهش قطعیها و افزایش پایداری ارتباطات، شبکه کابلی مجموعه طراحی و اجرا شد. سیستمهای اصلی از طریق کابل شبکه به زیرساخت مرکزی متصل شدند تا وابستگی به Wi-Fi کاهش پیدا کند.
با اجرای این راهکار، ارتباط میان سیستمها، سرور، پرینترها و سایر تجهیزات شبکه با سرعت و پایداری بیشتری برقرار شد.
راهاندازی سرور Active Directory
سرور Active Directory برای مدیریت متمرکز کاربران و سیستمهای مجموعه راهاندازی شد. با استفاده از این سرویس، امکان تعریف کاربران، مدیریت رمزهای عبور، تعیین سطح دسترسی و اعمال تنظیمات سازمانی از یک بخش مرکزی فراهم شد.
این ساختار باعث شد مدیریت ورود و خروج کارکنان، ایجاد حسابهای جدید و محدودکردن دسترسیها سادهتر و امنتر انجام شود.
پیادهسازی File Sharing سازمانی
برای اشتراکگذاری منظم و امن فایلها، سرویس File Sharing راهاندازی شد. فایلها و پوشهها بر اساس واحدهای سازمانی و سطح دسترسی کاربران دستهبندی شدند.
کارکنان اکنون میتوانند از طریق شبکه داخلی به فایلهای موردنیاز خود دسترسی داشته باشند و اطلاعات سازمانی را در یک فضای مشخص و متمرکز نگهداری کنند.
اتصال پرینترها به شبکه
پرینترهای مجموعه به شبکه متصل و برای کاربران مجاز به اشتراک گذاشته شدند. پس از اجرای این بخش، کارکنان بدون نیاز به جابهجایی فایل یا اتصال مستقیم، میتوانند از سیستم خود اسناد موردنظر را چاپ کنند.
راهاندازی سیستم تلفنی VoIP
برای یکپارچهسازی ارتباطات داخلی، سیستم تلفنی مبتنی بر VoIP در مجموعه نیل تجارت راهاندازی شد. داخلیهای موردنیاز کارکنان تعریف شدند و زیرساخت تلفنی متناسب با ساختار سازمان پیادهسازی شد.
این سیستم امکان برقراری تماس سریع میان واحدها، مدیریت بهتر داخلیها و توسعه قابلیتهای تلفنی در آینده را فراهم میکند.
نتایج اجرای پروژه
پس از اجرای پروژه، شبکه مجموعه از یک ساختار ناپایدار و پراکنده به زیرساختی متمرکز و قابلکنترل تبدیل شد.
مهمترین نتایج اجرای پروژه عبارتاند از:
- کاهش قطعیهای شبکه
- افزایش سرعت و پایداری ارتباط سیستمها
- مدیریت متمرکز کاربران و کامپیوترها
- افزایش امنیت دسترسی به اطلاعات
- ایجاد فضای منظم برای اشتراکگذاری فایلها
- دسترسی آسان کاربران به پرینترهای شبکه
- ایجاد ارتباطات داخلی یکپارچه
- مدیریت بهتر داخلیهای تلفنی
- فراهمشدن امکان توسعه شبکه و سیستم تلفنی در آینده
سخن آخر
در پروژه نیل تجارت، تیم شارن با اجرای شبکه کابلی، راهاندازی Active Directory، پیادهسازی File Sharing، اتصال پرینترها به شبکه و راهاندازی سیستم تلفنی VoIP، زیرساخت فناوری اطلاعات مجموعه را بهصورت یکپارچه بازطراحی کرد.
نتیجه این پروژه، ایجاد شبکهای پایدار، امن و قابل توسعه بود که دسترسی کارکنان به منابع سازمانی را سادهتر و ارتباطات داخلی مجموعه را منظمتر کرد. زیرساخت اجراشده همچنین امکان افزایش کاربران، تجهیزات و داخلیهای تلفنی را متناسب با رشد آینده مجموعه فراهم میکند.
