راه‌اندازی سیستم تلفنی VoIP ویژه شرکت‌ها

خدمات ویپ (VoIP)

با راه‌اندازی سیستم تلفنی VoIP می‌توانید داخلی‌های شرکت، تماس‌های ورودی، صف تماس، منشی گویا و ارتباط بین واحدها را در یک ساختار مشخص مدیریت کنید. در شارن، ابتدا نیاز مجموعه و زیرساخت موجود بررسی می‌شود؛ سپس متناسب با تعداد کاربران، خطوط تلفن و نحوه پاسخگویی تیم شما، راهکار مناسب طراحی و اجرا می‌شود. از راه‌اندازی اولیه تا توسعه و پشتیبانی سیستم تلفنی، خدمات موردنیاز مجموعه شما قابل انجام است.
تلفن سازمانی VoIP شارن
  • نصب و راه‌اندازی

    ما همه‌چیز رو از صفر تا صد نصب و راه‌اندازی می‌کنیم بدون نیاز به دانش فنی یا دغدغه‌های پیچیده

  • ماژول‌های حرفه‌ای

    ماژول‌های متنوع و حرفه‌ای از مانیتورینگ تماس تا اتصال به CRM و گزارشات حرفه ای مرکز تماس

  • برنامه‌نویسی

    اگه یه ویژگی خاص یا ایده تو ذهنت داری، تیم ما می‌تونه برات اختصاصی پیاده‌سازیش کنه

  • پشتیبانی فنی

    از پشتیبانی فنی تا راهنمایی روزانه، هر موقع نیاز داشتی یه تیم واقعی پشتته تا همه‌چی درست پیش بره

ماژول‌های کاربردی VoIP برای نیازهای مختلف کسب‌وکار

بسته به ساختار تماس‌ها و نحوه پاسخگویی مجموعه، می‌توان ماژول‌های موردنیاز را به سیستم تلفنی اضافه و متناسب با فرآیند کاری شما تنظیم کرد.

ادامه مکالمه بدون شروع دوباره

اتصال مجدد تماس به اپراتور قبلی

اگر تماس مشتری قطع شود یا نیاز به تماس مجدد داشته باشد، این ماژول می‌تواند او را دوباره به اپراتوری که قبلاً با او صحبت کرده متصل کند. این قابلیت برای مجموعه‌هایی که پیگیری یک موضوع توسط همان کارشناس اهمیت دارد، کاربردی است.

دید بهتر نسبت به وضعیت تماس‌های ورودی

مانیتورینگ صف تماس

وضعیت صف‌های تماس، تعداد تماس‌های منتظر، اپراتورهای فعال و زمان انتظار را در یک نمای مشخص مشاهده کنید. این اطلاعات به مدیران کمک می‌کند شرایط مرکز تماس را بهتر بررسی کرده و در صورت نیاز، نحوه پاسخگویی را تنظیم کنند.

دریافت بازخورد مشتری بعد از تماس

نظرسنجی تلفنی خودکار

پس از پایان مکالمه، تماس‌گیرنده می‌تواند از طریق کلیدهای تلفن به چند سؤال مشخص پاسخ دهد. نتایج ثبت‌شده برای بررسی تجربه تماس، ارزیابی خدمات یا جمع‌آوری بازخورد مشتری قابل استفاده است.

مدیریت تماس‌های خروجی پرتعداد

تماس‌گیر خودکار VoIP

برای تماس‌های خروجی تکرارشونده، شماره‌ها می‌توانند به‌صورت خودکار شماره‌گیری شوند و تماس‌های پاسخ‌داده‌شده به اپراتور منتقل شوند. این ماژول برای پیگیری مشتریان، اطلاع‌رسانی و برخی کمپین‌های تماس خروجی قابل استفاده است.

بررسی مکالمات برای کنترل و آموزش

شنود و بررسی مکالمات اپراتورها

مدیر یا سرپرست می‌تواند با سطح دسترسی مشخص، تماس‌های اپراتورها را به‌صورت زنده یا از طریق فایل ضبط‌شده بررسی کند. این قابلیت برای ارزیابی نحوه پاسخگویی، آموزش نیروها و بررسی تماس‌های خاص کاربرد دارد.

پکیج‌های سیستم تلفنی

سیستم تلفنی VoIP خدمتی درون‌سازمانی (On-Premise) است که کنترل کامل روی داده‌ها، امنیت، کیفیت تماس پایدار و استقلال از اینترنت را برای کسب‌وکار شما به همراه دارد.

توجه: خرید هر پکیج به صورت یکبار خواهد بود و برای همیشه اعتبار خواهد داشت. این به این معنی است که پس از استقرار ایزابل و تنظیم آن برای مشتری، مشتری هزینه‌ای دیگری بابت نگهداری آن پرداخت نخواهد کرد. پشتیبانی رایگان یک ماهه برای هر پکیج پس از تحویل به مشتری در نظر گرفته شده است. تمدید پشتیبانی از طریق تماس با بخش فروش امکان‌پذیر است.

مقایسه مرکز تماس درون‌سازمانی (On-Premise) و مرکز تماس ابری (Cloud)

مرکز تماس درون‌سازمانی (On-Premise)

  • ذخیره کامل داده‌ها و مکالمات روی زیرساخت سازمان، با کنترل کامل و بدون وابستگی به شخص ثالث
  • امنیت اختصاصی سازمان با امکان ایزوله‌سازی از اینترنت عمومی در صورت نیاز
  • سرمایه‌گذاری یک‌باره با هزینه نگهداری پایین در ادامه
  • شخصی‌سازی پیشرفته، اتصال به نرم‌افزارهای داخلی و توسعه اختصاصی بدون محدودیت ارائه‌دهنده
  • عدم وابستگی به تحریم، قطعی سرویس‌دهنده خارجی یا تغییر ناگهانی قوانین شرکت ثالث
  • استقلال تماس‌های داخلی از اینترنت و ادامه عملکرد هنگام قطعی
  • مسیر صوتی داخلی با کیفیت بالا و کمترین تأخیر
  • نیازمند برنامه‌ریزی برای افزایش تجهیزات
  • نیاز به تیم فنی داخلی یا پشتیبان برای نگهداری سرور

مرکز تماس ابری (Cloud)

  • نگهداری داده‌ها روی سرور ارائه‌دهنده و وابستگی به سیاست‌های آن
  • ریسک نشت اطلاعات، حملات سایبری و دسترسی احتمالی سرویس‌دهنده به داده‌ها
  • هزینه اشتراک مستمر که در بلندمدت از هزینه تجهیزات اختصاصی بیشتر می‌شود
  • وابستگی کامل به اینترنت؛ قطعی یا افت کیفیت آن باعث اختلال در مرکز تماس می‌شود
  • محدودیت در امکانات و APIهای ارائه‌شده توسط سرویس‌دهنده ابری
  • ریسک قطع سرویس، تحریم، افزایش قیمت یا توقف فعالیت ارائه‌دهنده
  • مسیر طولانی تا سرور ابری با احتمال افزایش تأخیر و افت کیفیت تماس
  • افزایش ظرفیت سریع‌تر و با چند کلیک ممکن است
  • نگهداری سرور بر عهده ارائه‌دهنده ابری است

لیست کاملی از خدمات ویپ

پکیج‌های VoIP شارن متناسب با نیاز هر سازمان طراحی شده‌اند.

مقایسه کامل امکانات پکیج‌ها

مقایسه کامل امکانات پکیج‌ها
امکاناتپکیج پایهتا 10 داخلیپکیج استانداردتا 20 داخلیپیشنهادیپکیج حرفه‌ایتا 35 داخلیپکیج تجاریتا 50 داخلیپکیج سازمانیبیش از 50 داخلی
منشی تلفنی (IVR) چندسطحه با صوت شخصی‌سازی شده
مدیریت صف تماس (چرخشی - به ترتیب - تصادفی)
ضبط خودکار مکالمات
گزارش‌گیری آماری پایه
شنود مکالمات
کنفرانس تلفنی
صندوق صوتی
پنل مدیریت تحت وب
مدیریت نوبت‌کاری و شیفت اپراتورها
پشتیبان‌گیری آفلاین
لیست سیاه
گروه‌بندی داخلی‌ها
برداشت تماس
ماژول نظرسنجی خودکار پس از پایان تماس
ماژول اعلام کد اپراتور به مشتری
ماژول یکپارچه‌سازی با CRM (مانند دیدار)

پیش‌نیازهای راه‌اندازی

  • سرور فیزیکی (Bare Metal) یا ماشین مجازی (VM) برای راه‌اندازی سیستم تلفنی VoIP
  • خط تلفن یا SIP Trunk یا مبدل خط آنالوگ
  • شبکه محلی (LAN) پایدار
  • تلفن سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری (Softphone)

پیش از راه‌اندازی، زیرساخت سرور، نوع خط تلفن و وضعیت شبکه داخلی بررسی می‌شود تا مناسب‌ترین ساختار برای مجموعه شما انتخاب شود

امکانات سفارشی

ماژول سفارشیقیمت (تومان)
ماژول نظارت و مدیریت زنده اپراتورها (فقط ایزابل ۵)۱۰ میلیون تومان
ماژول نظرسنجی خودکار پس از پایان تماس۱۰ میلیون تومان
ماژول اعلام کد اپراتور به مشتری۷ میلیون تومان
ماژول اتصال به اپراتور سابق۱۲ میلیون تومان
افزونه سفارشی (توسعه اختصاصی بر اساس نیاز سازمان)تماس بگیرید
ماژول یکپارچه‌سازی با CRM (سرور CRM شما باید این امکان را داشته باشد. مانند دیدار)۳ میلیون تومان
ماژول Callback صف (تماس خودکار با درخواست‌کننده در صف انتظار بعد از خروج از صف)۱۸ میلیون تومان
ماژول ارسال SMS (تشکر از تماس)۱۰ میلیون تومان
ماژول اتصال کاربران دورکار (داشتن روتر میکروتیک و آی‌پی ثابت الزامی)۱۵ میلیون تومان

پکیج‌های VoIP شارن متناسب با نیاز هر سازمان طراحی شده‌اند؛ از راه‌اندازی تلفن سازمانی تا ایجاد مرکز تماس حرفه‌ای، همراه با پشتیبانی VoIP تخصصی برای مدیریت بهتر ارتباطات و کاهش هزینه تماس

برای انتخاب پکیج مناسب نیاز به مشاوره دارید؟

کارشناسان ما آماده پاسخگویی به سوالات شما و ارائه بهترین راهکار هستند

دریافت مشاوره

سوالات متدوال

پرتکرار ترین سوالات و مشکلات خدمات ویپ

سیستم تلفنی VoIP چیست و چه کاربردی دارد؟

VoIP یک سیستم تلفنی مبتنی بر شبکه است که تماس‌های سازمان را به‌صورت یکپارچه مدیریت می‌کند. با راه‌اندازی VoIP می‌توانید برای کارکنان داخلی اختصاصی تعریف کنید و از امکاناتی مانند منشی گویا، صف تماس، ضبط مکالمات، گزارش‌گیری و پاسخ‌گویی از راه دور استفاده کنید.

هزینه راه‌اندازی سیستم تلفنی VoIP چقدر است؟

هزینه راه‌اندازی VoIP به تعداد داخلی‌ها، تعداد خطوط، تجهیزات موجود، امکانات موردنیاز و وضعیت شبکه شرکت بستگی دارد. پس از بررسی اولیه، هزینه تجهیزات، اجرا و پشتیبانی به‌صورت شفاف اعلام می‌شود.

تفاوت VoIP با سانترال سنتی چیست؟

سانترال سنتی معمولاً به کابل‌کشی و تجهیزات اختصاصی تلفن وابسته است؛ اما VoIP روی شبکه کامپیوتری اجرا می‌شود و توسعه آن آسان‌تر است. اتصال شعب، تعریف داخلی روی موبایل و لپ‌تاپ، ضبط تماس و گزارش‌گیری پیشرفته نیز در VoIP با انعطاف بیشتری انجام می‌شود.

برای راه‌اندازی VoIP به چه تجهیزاتی نیاز داریم؟

تجهیزات موردنیاز ممکن است شامل سرور یا مرکز تلفن، تلفن IP، هدست، گیت‌وی، سوئیچ شبکه و تجهیزات اینترنت باشد. در برخی مجموعه‌ها می‌توان از موبایل یا لپ‌تاپ به‌جای تلفن IP استفاده کرد. تجهیزات دقیق پس از نیازسنجی مشخص می‌شوند.

آیا امکان ضبط و گزارش‌گیری تماس‌ها وجود دارد؟

بله، امکان ضبط مکالمات، مشاهده تماس‌های ورودی و خروجی، تماس‌های ازدست‌رفته، مدت انتظار و عملکرد داخلی‌ها وجود دارد. سطح دسترسی مدیران و کاربران نیز متناسب با ساختار سازمان تنظیم می‌شود.

آیا کارکنان دورکار می‌توانند به سیستم تلفنی متصل شوند؟

بله، کارکنان می‌توانند داخلی سازمان را روی تلفن IP، موبایل یا لپ‌تاپ خود دریافت کنند و خارج از شرکت نیز پاسخ‌گوی تماس‌ها باشند. نحوه اتصال با توجه به شرایط شبکه و الزامات امنیتی مجموعه طراحی می‌شود.

آیا می‌توان شعب مختلف شرکت را به یکدیگر متصل کرد؟

بله، با اتصال شعب به سیستم VoIP، کارکنان می‌توانند از داخلی‌های یکپارچه استفاده کنند و تماس‌ها را بین شعب انتقال دهند. این کار مدیریت ارتباطات را ساده‌تر کرده و هزینه تماس‌های بین‌شهری را کاهش می‌دهد.

آیا پس از راه‌اندازی VoIP پشتیبانی ارائه می‌شود؟

بله، خدمات پشتیبانی می‌تواند شامل بررسی کیفیت تماس، رفع قطعی، اصلاح تنظیمات، تعریف داخلی جدید، تهیه نسخه پشتیبان، مانیتورینگ و رفع مشکلات فنی باشد. پشتیبانی به‌صورت حضوری در تهران و از راه دور نیز قابل ارائه است.

پرتکرار ترین سوالات و مشکلات خدمات ویپ